一、 认真学习党和国家有关档案工作的法律、法规和学院档案工作规章制度。
二、 根据综合档案室要求，做好本部门办理完毕的各种不同类型的文件材料的收集和初步整理工作，以备集中归档。
三、 保证归档材料的完整、准确、系统，按要求整理后在规定时间向院综合档案室办理档案移交手续。妥善保管移交手续和档案目录，作为以后查阅档案的依据，在工作变动时及时、完整地向本部门继任兼职档案员移交。
四、 注意文件材料的安全和保密工作。
五、 及时向本部门分管领导反映兼职档案工作中存在的问题，主动接受学院综合档案室的业务指导和督促、检查。
六、 积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平和能力。
